保持工位整洁是首要礼仪。桌面应避免杂乱无章，文件、办公用品需分类摆放。常用文件可放置在文件架显眼位置，方便随时取用；不常用的则收纳在抽屉或文件柜里。电脑、键盘、鼠标等办公设备要擦拭干净，摆放整齐，避免线路缠绕。垃圾桶及时清理，以防异味产生，影响周围环境和同事感受。一个整洁的工位，能让自己工作时心情舒畅，也向同事传递出严谨、负责的工作态度。
适度装饰工位能展现个性，但要把握好尺度。可张贴与工作相关的励志标语、目标计划，激励自己奋进；摆放小型绿植，如绿萝、多肉等，为工位增添生机，还能净化空气。不过，装饰不宜过于花哨、夸张，避免张贴大量明星海报、放置过多玩偶等与工作无关的物品，以免分散注意力，给人不专注工作的印象。
尊重公共空间与他人隐私至关重要。工位虽是个人区域，但周围是公共通道，不能将物品堆放在过道，阻碍通行。与邻座共享的隔板、插座等设施，使用时要考虑他人需求，不能独占。未经允许，不要随意翻阅同事工位上的文件、资料，哪怕是看似丢弃的纸张，可能其中也包含着重要信息。使用公共办公用品，如订书机、胶水等，用完后及时放回原位，方便他人下次使用。
注重声音与气味礼仪，维护良好办公环境。在工位上尽量避免大声喧哗、煲电话粥，若需讨论工作，应控制音量，或选择到会议室进行。吃工作餐时，避免食用气味浓烈的食物，像臭豆腐、榴莲等，以免气味弥漫整个办公区域，引起他人不适。若有特殊情况需食用，可选择在通风良好的区域，并及时清理桌面和垃圾，消除异味。
安全意识融入工位布置，不容忽视。不要在工位上私拉乱接电线，避免使用大功率违规电器，防止火灾隐患。贵重物品妥善保管，如钱包、手机、电脑等，离开工位时随身携带或锁好，保障个人财产安全。
工位布置礼仪是职场礼仪的重要组成部分。从整洁有序的环境、适度的个性展示，到尊重他人空间与隐私、注意声音气味，再到安全意识的贯彻，每一个细节都体现着个人素养，影响着职场氛围与团队协作。当每位职场人都遵循这些礼仪规范布置工位时，整个办公环境将更加和谐、高效，助力大家在工作中共同进步，实现职业目标 。
