开会的时候，不少人心里有想法，却不知道怎么插话，要么一直憋着等到话题结束，要么贸然开口打断别人，场面一下子变得尴尬。其实会上补充观点，重点不是抢话，而是找准间隙，用温和的方式示意，让主讲人和其他人都愿意听下去，分寸到位，观点才更容易被接住。
最好等对方说完一句话，短暂停顿的时候再开口，不要在别人讲到一半直接打断。可以先抬手轻轻示意，或者先一句简短的承接，顺着前面的内容衔接，而不是一上来就抛出完全不一样的看法。比如先说一句，刚刚听大家聊到这点，我有个小小的补充，不知道能不能说一下。这句话很柔和，给了对方缓冲，也表达出尊重，不会有冲撞的感觉。
如果是认同现有方向，只是增加一些细节，开口会轻松很多。可以先肯定前面讨论的内容，再带出自己的补充。像是刚刚这个思路我很认可，结合之前对接时遇到的情况，我留意到还有一个需要留意的地方。这样一来，不会否定在场其他人，更容易拉到共识，大家接受起来也没有压力。
要是自己的想法和当下讨论的角度不太一样，就要更谨慎一点，避免听起来像反驳。不要直接说这样不行，换个方式表达，比如我还有一个不同角度的考虑，供大家一起参考看看。把自己的观点定位成参考选项，而不是纠正别人，会议氛围不容易紧张。说完之后也不用执着说服所有人，把想法讲清楚就可以，交给团队一起判断。
还要控制时长，会上补充观点切忌长篇大论。几句话把核心想法讲明白就够，复杂的细节可以会后单独找相关人深入沟通。如果发现会议节奏很紧，大家赶着推进议程，就算有想法，也可以先记下来，等会后再同步，不用非要在当下表达。
有些小细节很容易被忽略，不要频繁举手插话，同一个议题不要反复补充。发言的时候语气平稳，不用拔高音量，也不要带着急于证明自己的情绪。如果主持人或者主讲人示意先把这个问题放一放，坦然收下就好，不用继续坚持。
很多人误以为会上发言要出彩，其实得体的补充，首先是不破坏会议节奏。找准停顿的时机，先承接再表达，区分是补充细节还是不同思路，控制表达长度，尊重现场的安排。这样开口，既顺利说出了自己的想法，也会给大家留下懂得倾听、沟通得体的印象，后续开会，大家也更愿意接纳你的意见。
