咱们可以想想，他可能真有难处。比如家里网络确实不好，或者正在一个不方便开摄像头和说话的环境里。也有人就是不太适应视频会议这种形式，对着镜头觉得不自在。甚至，他可能手头正同时处理好几件事，觉得听会就好，不需要全程参与。理解这些可能性，能让咱们的沟通有个更好的起点。
如果这已经影响到会议效率了，可以私下找他聊聊。别上来就质问，而是带着解决问题的态度。比如你可以说：“最近几次会，看你那边好像不太顺畅，是网络还是设备有什么问题吗？咱们一起看看怎么解决，会上挺需要听听你的看法的。”这么问，对方通常更愿意说出实际情况。
作为组织会议的人，咱们也可以看看会议本身是不是能更高效。每次开会前，把议程和目标发清楚，让大家知道为什么要开这个会，自己需要贡献什么。如果有些同事只是需要了解信息，或许一份详细的会议纪要就能替代他的全程参与。对于那些关键角色，提前打个招呼确认时间和条件，也能避免临时的尴尬。
团队也可以一起商量着定几个简单的会议默契，比如，常规会议是不是一定得开摄像头，如果临时参加不了，要不要提前在群里说一声。把规则聊开了，大家心里都有数，也能照顾到确实有困难的同事。
技术问题有时候也是个坎，有的同事可能不太会调试设备，或者对软件功能不熟。可以准备一份简单的操作指引，或者让某个同事充当一下技术支持。把门槛降下来，参与起来自然就更顺畅了。
当然，咱们也得有点灵活性。不是所有会议都非得人人露脸、全程紧盯。有时候，“只听不说”或者用文字参与讨论，只要能把事推动下去，其实也没问题。关键是要看信息有没有传达到位，事情有没有进展。
如果一个同事虽然不常出现在屏幕上，但他该做的事从不耽误，需要他意见时总能给出清晰的书面反馈，那或许咱们可以尊重他选择自己最舒服、最高效的工作方式。毕竟，咱们最终要的是把事做成，而不是每个人都用同一种姿势开会。
通过善意的沟通、清晰的规则和一点必要的技术支持，咱们不仅能解决眼前的麻烦，还能让团队的氛围变得更体贴、更务实。
