在中国人的商务文化里,饭局从来都不只是吃饭那么简单。推杯换盏间往往藏着重要的社交密码。而递名片这个看似简单的动作,在饭局这个特殊场合里更是一门需要拿捏分寸的学问。递得太早显得冒失,递得太晚可能错过机会,递得不是时候还可能打断氛围。
饭局刚开始其实并不是递名片的好时机。大家刚落座,可能连椅子都没坐热,这时候急着掏名片,容易给人一种目的性太强的感觉。而且主人可能还在安排座位、招呼客人,这时候打断整体的节奏显得不太懂事。比较得体的做法是先观察饭局的整体氛围,等大家寒暄得差不多了,酒过一巡、菜上两道之后再找合适的契机。
敬酒的时候其实是个不错的节点。当大家举杯相敬,气氛热络起来时,顺势递上名片会显得很自然。但要注意的是,千万别在别人嘴里还嚼着东西的时候递名片,这样对方接也不是,不接也不是,场面会很尴尬。最好等对方放下筷子,手里没拿东西的时候再递。
如果是做东请客的一方,递名片的顺序也有讲究。一般来说应该先给主宾递,然后是其他客人。如果是被邀请的客人,要看清楚场合,别抢在主人家前面发名片。这些细微的次序差别,在讲究人情世故的饭局上,往往能体现一个人的社交敏感度。
递名片的动作要特别注意。饭桌上往往杯盘交错,空间有限,这时候更要动作轻缓。千万不要隔着大圆桌伸长胳膊递名片,这样既不方便对方接,还可能碰倒酒杯。最好是起身走到对方身边,或者等转盘转到合适位置时再递。接名片时也一样,如果距离太远,不妨起身相接,这个小小的动作能体现对对方的尊重。
饭局进行到后半段时,如果发现还有重要人士没交换名片,也要找合适的机会补上。但这时候要更注意方式方法,可以借着添茶倒酒的时机自然地开启话题。千万别等到饭局快结束了才急匆匆地挨个发名片,这样会显得很功利。
在比较正式的商务宴请中,如果对方是长辈或位高权重者,最好不要主动递名片,可以等对方示意或者通过中间人引荐。这个分寸的把握很考验一个人的社交直觉。
饭局上递名片最重要的是自然得体,既要达到交换联系方式的目的,又不能显得太过刻意。观察氛围、把握节奏、注意方式,把这些细节都照顾到了,才能让这个简单的社交动作发挥最大的效果。毕竟在商务场合,很多时候机会就藏在这些看似微不足道的细节里。