碎纸机嗡嗡响起来的时候，你正在想别的事。手边那几张纸，扫了一眼觉得没什么用，顺手就塞进去了。等机器停下，纸变成了一堆细条，你突然想起来，刚才那张纸上好像有个电话号码，或者有个客户名字。想翻出来看看，已经来不及了。这种事在办公室里太常见了，常见到大家都不当回事。可就是这些不当回事的瞬间，可能埋下大麻烦。
办公桌上每天都会积下一堆废纸，打印错的文稿，用过的草稿，过期的通知，随手记的电话号码。收拾的时候一股脑儿扔进碎纸机，觉得这样就安全了。可你真的确认过每一张纸上都有什么吗，那张随手记的便签上，可能写着同事的身份证号。那张打错的表格里，可能列着项目的预算。那张草稿纸上，可能画着还没公开的流程图。这些东西一旦碎了，就再也找不回来。可万一没碎透，或者被人从垃圾里翻出来，损失就大了。
碎纸之前看一眼，花不了几秒钟。把废纸摞起来，一张一张翻过去。有字的就过一眼，没字的直接扔。看见敏感的内容，单独抽出来，再用更保险的方式处理。这个过程不需要多仔细，只要养成习惯就好。习惯有了，就不会漏。你可能会说，每天都这么做太麻烦。可想想万一出事后的麻烦，那几分钟简直不值一提。
有一种情况是纸上有字但你觉得不重要。比如一个电话号码，你觉得是公开的。比如一个名字，你觉得没什么。比如一个日期，你觉得没人在意。你自己觉得不重要，不代表别人用不上。保险一点的做法是，只要你觉得有一丁点儿可能不该流出去，就把它当成敏感信息处理。宁可多碎几次，也别漏一次。
办公室里的信息泄露，很多时候就是这么一点一点漏出去的。你今天漏一个电话，明天漏一个名字，后天漏一个数据。攒着攒着，哪天就出事了。出事的后果，轻则挨批评，重则丢工作。为了省那几秒钟，不值。
碎纸之前看一眼，不是多麻烦的事。养成这个习惯，既是对公司负责，也是对自己负责。你负责的东西，不出事，就是你最大的本钱。办公室里人来人往，能让人记住的，不只是你干了多少活，还有你没注意到的小事。碎纸这件事，就是那无数小事里的一件。做对了，没人夸你。做错了，可都看着呢。
