在录取过程中，考生档案共分6种状态(自由可投，已经投档，院校在阅，预录取或预退档，录取待审，录取）
档案首先被投到某个高校，这时档案就变成“院校在阅”，就是说学校正在审阅查看每一位考生的基本情况，这是一个阅档的过程。
（一）六种状态
(1）自由可投:表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最后一次院校退档的理由。
(2)已经投档:表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。此状态不稳随时都有被退回的风险。
(3）院校在阅:表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。"院校在阅"并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案，而且有些省份没有院校再阅，一般此状态很短，只代表档案已投而已。
(4）预退档:表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档录每一个预退档的考生，院校都会注明种消的理由。
(5）预录取:表示院校准备录取该考生.已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核，这个状态较稳退档的风险较小。
(6）录取待审:表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章，没有重大不良记录或者违纪，稳操胜券。
(7）录取:表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。
（二）待审时间和结果显示
录取待审一般3到5天就可以出结果了。
学校的电脑是和省招办联网的，只要服从调剂，一般情况下投档就是录取了。想要在私人电脑上查到，要等到本批次录取结束之后才能查到。考生在参与某批次的志愿填报之后，工作人员需要先按照考生的志愿填报情况进行投档，再根据填报该高校志愿的所有考生的情况进行录取筛选工作。一般来说在提前批录取后，本科一批、本科二批、高职专科批次会依次录取，录取结果会陆续公布。因此，稿山咐学生不必太快着急，耐心等待就可以了。
