工作群消息不停刷屏，很容易打乱其他人的节奏，不少人没多想就连续发好几条，等回过神才发现，一堆消息把重要通知顶上去，还害得群里同事反复收到提醒。想要不打扰别人，核心不是少说话，而是学会控制发送节奏，把信息整理妥当再发出，减少不必要的消息提醒。
先养成合并信息的习惯，不要想到一点就发一条。很多人习惯碎片化发送，一句想法一条消息，短短几句话拆成五六条，手机会连续弹出提示。如果是需要说清楚的内容，先在对话框里把要点一次性梳理完整，检查通顺之后再发送。如果内容偏长，也可以分段落，放在同一条消息里，而不是逐条往外发。遇到需要补充说明的情况，尽量在原有消息基础上用回复功能，不要新开一条刷屏，方便大家顺着上下文看明白。
分清群的定位也很关键。全员大群、部门群、小项目群的尺度不一样，全员大群尽量只发需要所有人知晓的正式内容，讨论细节、来回确认的沟通，最好转到对应的小群或者私聊。不要在大群里拉扯细碎的讨论，几个人来回对话，其余无关的人跟着接收提醒。很多无关人员并不需要跟进讨论过程，只需要最终结论，反复刷屏只会增加无效干扰。
发送前判断消息紧急程度，非紧急内容可以选合适时段。临近午休、下班或者大家集中处理重要工作的阶段，尽量避免在群里开启长时间讨论。如果只是同步进展、询问不着急的问题，不用立刻发出去，可以攒一攒，选大家相对空闲的时段。同时善用消息标注，不急的内容可以备注一句有空再看，让别人不用放下手上的事立刻回复。
还有一些容易忽略的细节，不要频繁在群里发收到、好的这类单字回复，一件事一堆人依次回复，很容易形成刷屏。需要回执的通知除外，普通沟通里，不用每条都单独回复。转发文件、截图的时候，一次性打包发送，不要一张截图发一次。如果已经发现群里开始刷屏讨论，无关人员不用跟风插话，有单独疑问私下对接就好。
另外，尽量少在群里发表情包、无意义符号来衔接对话，这类内容没有实质信息，却会增加消息条数。如果是临时多人讨论收不住，发起讨论的人可以在收尾时，发一句简要总结，把最终结论单独发一遍，方便没跟上刷屏的同事直接看结果，不用往上翻一大堆聊天记录。
工作群是协作工具，不是即时闲聊的地方。懂得控制发送频次，精简内容，选对沟通渠道，既能把信息传递到位，也能减少弹窗带来的打扰。照顾到群里所有人的感受，也是很实在的职场分寸，长期下来，大家看群消息的负担会轻很多。
