离职是个人的决定，在同事正式公开之前，最好不要主动提起。即便心里好奇，也要当作没看见。贸然去问“你是不是要走了？”可能会让对方措手不及，甚至打乱他的计划。职场里隐私很重要，提前说破对谁都没好处。如果和这位同事关系不错，可以等他自己开口。如果只是一般同事，就更没必要主动提起。毕竟，离职的时机和方式每个人都有自己的考虑，提前泄露可能会影响他的安排。
等到同事正式提出离职后，可以找个合适的时机聊几句。不用刻意提自己早就知道，而是自然地问问他的打算。比如：“听说你要走了？之后有什么计划？”如果对方愿意多聊，就认真倾听；如果只是简单带过，也别追问细节。关系好的同事，可以私下约个饭，真诚地祝福他未来顺利；关系一般的，简单说句“以后保持联系”就够了，不必过度热情，反而显得不自然。
有人离职，办公室里难免会有各种猜测——“是不是工资太低？”“是不是和领导有矛盾？”这时候，最好别跟着议论。一句“可能人家有更好的机会吧”就能轻松带过。职场圈子小，今天议论别人，明天可能就传到自己耳朵里，甚至影响自己的口碑。如果别人跑来打听，可以说：“具体原因我也不清楚，不过挺可惜的，他能力挺强的。”这样既不得罪人，也不会让自己卷入是非。
同事离职可能会带来一些变化，比如工作交接、任务重新分配。这时候可以提前做些准备：梳理好手头的工作看看有没有需要和这位同事对接的事项，尽早沟通清楚，避免交接时手忙脚乱。保持人脉，如果对方是关系不错的同事，离职后也可以保持联系，职场圈子不大，说不定以后还能互相帮忙。观察团队的动向，如果离职的人比较多，可以想想是不是公司有什么问题，给自己提个醒，早做打算。
特殊情况怎么处理？如果是领导离职：保持专业态度，该配合的工作积极配合，别急着打听内幕或站队，避免卷入不必要的纷争。如果发现离职信是误发的：可以私下提醒一句，比如“XX，刚才看到你桌上有份文件，可能需要收好。”既提醒了对方，又不会让他难堪。
职场中的人员流动很正常，今天别人走，明天可能轮到自己。遇到同事离职，最好的态度就是尊重对方的决定，不打听、不议论，该祝福时真诚一点，该配合工作时专业一点。毕竟，谁都有离职的一天，将心比心，自己也不希望私事被别人拿来讨论。保持分寸，既是尊重别人，也是保护自己。
（小建议：如果经常看到同事的隐私文件，可能是办公环境或文件管理有问题，可以提醒行政部加强隐私保护措施，避免类似情况发生。）
