每天我们都在处理各种重复性的工作,从整理邮件到备份文件,这些琐碎事务不知不觉消耗了我们大量的时间和精力。如果能建立一些自动化流程,就能从这些重复劳动中解脱出来,把时间用在更有价值的事情上面。
先找出那些每天或每周都要做的固定事务,比如早上总要花时间整理收件箱,可以把来自特定联系人的邮件自动归类到对应文件夹。每周五都要备份工作资料,可以设置成自动同步到云端存储。找到这些规律性的事务,就找到了可以自动化的突破口。
现在很多常用工具都自带自动化功能,邮件系统可以设置定时发送,社交软件能在特定时间段自动切换勿扰模式。花些时间熟悉这些功能,往往能发现不少实用的自动化选项。
定期查看自动化流程的运行情况很有必要,自动化流程也需要进行适时调整。如果发现某个环节运行不畅,或者出现了新的情况,就要及时优化设置。
生活中的许多场景也适合采用自动化的思路,比如设置家电的定时开关,让电饭煲在下班前自动开始煮饭。这些小事上的自动化,能让日常生活轻松不少。

自动化流程要保持一定的灵活性,毕竟自动化是为了让生活更加便利,而不是被流程所限制住。当遇到特殊情况的时候,要能方便地进行临时调整。
不是所有事情都适合完全自动化,需要判断力的工作、重要的决策,还是需要亲力亲为。我们应该把重复性的琐事交给系统处理,把有限的精力留给真正需要思考和创造的事情。
刚开始建立自动化流程可能需要投入些时间,但一旦正常运转起来,节省的时间会远超最初的投入。
每个小流程节省一点时间,多个流程累积起来就能腾出可观的时间。这些被释放出来的时间,可以用来陪伴家人、培养兴趣爱好,或是单纯地放松休息。
选择一个最常做的重复性任务,试着让它自动运行。也许只是设置一个自动回复,或是安排一个定时备份。迈出这第一步后,你会发现自己正逐步从琐事中解脱,生活也因此变得更加从容自在。



















