很多人喜欢把一堆数字塞进表格，密密麻麻的，领导看得眼花，还得自己找规律。其实人的眼睛对图形比对数字敏感得多。换成图，趋势用折线图，对比用柱状图，占比用饼图。一张图顶一千个字，领导扫一眼就知道你在说什么。而且图有形状，有颜色，比黑白表格好记多了。下次开会，他可能想不起具体数字，但能想起那条往上窜的线，这就够了。
重点要用眼睛看得见的方式标出来。你写了三页报告，核心就一句话，那这句话就得让它自己跳出来。可以加粗，可以换颜色，可以单独放一行，甚至可以给它加个底色。别怕显眼，越显眼越好。领导时间紧，你得帮他省时间，让他一眼就看到该看的地方。你要是把核心观点藏在第三段中间，他可能翻都翻不到那儿。
文字太多的时候，可以试着拆成几块。别一段话写五六行，看着就累。拆成短句，中间留点空，眼睛能歇一歇。也可以用标题把内容分区，第一部分讲现状，第二部分讲问题，第三部分讲建议。他不想看全篇，可以只看自己关心的那部分。你甚至可以每页只讲一件事，这一页就一个标题、一句话、一张图，干干净净。他看完这一页，脑子里就装进了一件事。
流程图是讲复杂逻辑的神器。你要说一个流程怎么走，中间谁负责，有什么卡点，用嘴说半天也说不清。画个图，几个框几条线，全明白了。谁先谁后，哪里会卡住，一目了然。领导看了图，心里就有谱了。他不需要知道每一步的细节，他需要知道这事能不能走通，哪里可能出问题。图能帮他看清全局。
配色别太花。花花绿绿的看着热闹，其实乱，让人不知道该看哪儿。挑两三个颜色，一个做主色，一个做强调，一个做背景就够了。你让人眼睛舒服，他才愿意多看几眼。字体的选择也简单，别用太花哨的，干净清楚就行。
讲的时候，指着图说。别光自己背稿子，手往屏幕上一指，这里是什么，那里怎么了，他的眼睛就跟着你走。你指着说，他就不会跑神。你让他看见你在看什么，他才能跟着你想。讲数据的时候，指着那个最高点说，这里比上个月涨了百分之二十；讲流程的时候，指着那个卡点说，问题就出在这儿。他看见了，就记住了。
