很多人办理离职时，只顾核对薪资结算、停缴社保，压根没把人事档案转移放在心上，等到后面考编、落户、办理退休，才发现档案存放不合规，来回跑各个部门补办材料，耗费大量时间精力。档案转移有硬性管理要求，全程必须公对公流转，个人不能私自携带，理顺完整流程，就能避开绝大多数麻烦。
离职后第一件事，先确定档案接收去处，不同就业情况对应不同存档机构。新单位是机关、事业单位或者大型国企，这类单位具备档案保管权限，直接让新公司人事对接调档流程即可。如果入职普通私企、小型民营企业，企业没有存档资质，档案只能托管到工作地或者户籍地的人才服务中心。暂时没有找到新工作，准备灵活过渡一段时间，最稳妥的方式就是把档案转回户籍地人才中心长期存放，不会出现无人接收的情况。
确定接收单位后，核心材料就是调档函，也是整个流程的关键凭证。现在大部分城市都开通线上办理渠道，登录本地政务平台、人社小程序，上传身份证信息就能申请，审核通过后直接下载电子调档函；不习惯线上操作，携带身份证前往人才中心线下窗口，当场就能打印纸质版本，整个办理过程不收取任何费用。
把调档函提交给原公司人事，按照相关规定，原单位收到调档材料后，十五个工作日内要通过机要通道或者对公邮政邮寄档案，全程不经过员工本人。有些小企业图省事，会直接把档案交给离职员工自行带走，这种操作不符合规定，即便档案袋密封条完好，人才中心也会直接拒收，时间久了档案会变成死档。遇到原单位拖延不肯配合调档，直接拨打 12333 人社热线反馈，会有工作人员协助督办。
档案寄出后不用一直焦虑等待，间隔十天左右主动联系接收机构，查询档案签收入库情况，确认系统登记存档才算全部办完。如果离职时不慎拿到档案袋，千万不要拆开封条，立刻联系原单位重新密封盖章，再走对公渠道转递，一旦私自拆封，档案内所有材料都会存疑，补办成绩单、劳动关系证明等材料流程格外繁琐。
办理全程随身备好身份证、离职证明，线上线下办理都能用到，人才中心托管档案长期免费，规范存放档案，才能保障后续工龄认定、政审、职称申报等事项顺利办理。
