传递文件时应当双手递送，这是最基本的尊重。单页文件要将文字正面对着接收人，让对方能够立即看清内容。多页文件需要整理整齐，边角平整无褶皱。一个容易被忽视的细节是，在重要场合递文件前，顺手抚平卷起的边角，这个动作能让文件显得更加郑重。
递送尖锐物品时需要特别小心，剪刀、美工刀等利器一定要将手柄朝向对方，刀尖朝向自己。这样既避免了接手时可能发生的意外，也体现了对他人安全的考虑。同样，递送热水或热茶时，要将杯柄朝向对方，并轻声提醒注意温度。
会议场合的递物时机需要准确把握，最好选择在发言者讲话告一段落时，轻声示意后平稳递上。要避免在他人专注发言时贸然打断，也不宜长距离传递物品，这些举动都会影响会议的严肃氛围。正确的做法是等待合适的时机，以最小干扰完成传递。
电子设备的传递也有其规范，递送U盘、移动硬盘时，要确保接口朝向自己，方便对方直接使用。若是递手机让对方查看资料，最好提前解锁屏幕，直接展示需要的内容，这些周到的准备能让交接过程更加顺畅。
多人场合的递物顺序值得注意，一般应遵循先长后幼、先客后主的原则。在正式商务场合，职位高低是最主要的考量因素。当不确定顺序时，从右侧或前排开始递送是比较稳妥的选择，这种细微处的考量往往能体现出一个人的职场经验。
接收物品时的礼仪同样重要，双手接过是最基本的礼貌，同时要伴有目光接触和简短的致谢。收到重要文件时，应当即确认内容是否完整，避免后续产生误会。完整的交接流程既是对工作的负责，也是对对方的尊重。
特殊场合的递物方式更要用心，颁奖典礼上，颁奖人应将奖状或奖杯正面朝向接受者；商务送礼时，要选择适当的包装，递送时简要说明礼品的寓意；交接重要物品时，最好有第三人在场见证。这些场合的礼仪要求更为严格，需要提前做好准备。
现代职场中的"数字递物"也需讲究，发送电子文件时要规范命名并注明日期；通过即时通讯工具传送资料时要附上简要说明；邮件发送大型附件前，要先确认对方邮箱的容量限制。
这些递物规范看似琐碎，实则是职场软实力的体现。当每个成员都注重这些细节时，整个团队的职业化程度自然得到提升。得体的递物方式最终体现的是为对方着想的意识，这种换位思考的习惯比任何礼仪规则都更重要。
职场礼仪的精髓在于自然而不刻意，通过日常工作中的细心观察和不断练习，这些规范动作会逐渐内化为自觉行为。
