临时参会多指被临时通知、顶替他人、旁听会议，并非原定参会人员，打招呼核心做到简单说明身份、不打乱会议节奏，分线下、线上两种场景。
线下到场，如果会议已经开始，不要高声寒暄。轻轻推门进入，快速向主持人和在场主要人员点头示意，简短做一句自我介绍：“不好意思打扰各位，我是 XX 部门 XX，临时过来参会。” 随后快速落座，不握手、不挨个寒暄，避免打断正在进行的议程。若是会议尚未开始，可以简单和身边参会者点头问好，向主持人说明来意：“我是 XX，受安排临时过来参加本次会议。” 不必长篇铺垫。
线上会议临时接入，进会议后先开静音。如果主持人留意到你，再简单开口：“各位好，我是 XX，临时替补参会。” 如果会议正在推进内容，不必强行开口刷存在感，可以在聊天框简短备注自己身份，等待主持人 Q 到再发言，不要一进会场就抢话。
还要把握分寸，临时参会不需要过度客套，不用挨个和所有人打招呼。重点告知主持与关键对接人即可，让大家清楚你的到场缘由。如果只是旁听，提前表明自己主要以听为主，后续有需要再参与讨论，避免他人对你抱有过高发言期待。
需要避开这些误区：不要大篇幅解释为什么是自己来、吐槽原参会人无法到场；不要入场之后主动开启闲聊；会议中途不要主动发起无关寒暄，防止拖慢整体进度。简短交代身份，把重心交给会议议题，就是得体的打招呼方式。
