“采购人员如何提升自己”相信和很多行业一样,采购人员也会遇到瓶颈期。
采购能力提升七步法
一、轮岗
设立轮岗这个机制的目的就是为了提高工作效率和加强与业务部门的沟通协作而设立的,仓储和质检部门拒绝收货、财务对发票的要求过于“苛刻”提单不准确、物料名称没有唯一性、规格型号不清楚,从而造成了流程停滞或不畅
轮岗建议去以上部门熟悉业务流程,了解他们对采购的定义
二、采购面的扩展
采购人员不要长期只做一种或一个类型的物料采购。长此以往自己都会怀疑采购存在的必要性了!采购管理人员也要不停的调换下属采购员负责的业务板块(建议6个月为一周期)。让自己的采购员能够胜任任何类型的物资采购,也大大提升了公司的人员合理利用,如果有一天负责业务版面的采购人员离职也不用担心没有人顶替,其次,采购员长期负责一个业务面也会和供应商形成利益关系。
三、跳槽
希望各位谨慎而为!
我说的跳槽不是为了您有更高的待遇、更完善的福利。我所说的跳槽是在丰富采购人的职业技能。去不同的行业、不同的领域、不同的地方做采购只是为了采购人员素养提升的一个铺垫。
一个合格的采购员是没有专项的,也许您对现在所在企业采购的物资比较专业,但是我想任何一个企业都希望获得一个能够采买任何领域物料的一个人;扩宽自己的采购渠道,也会接触各个行业的大佬,对于人脉的积攒也是一个不错的选择。说不好十年以后他们的企业进入了世界500强,他的成功也许就是因为当初您一份订单的支持而崛起的。
四、职业技能的提升
我认识很多很多的采购人员,他们都没有学习过该如何谈判,谈判不是把所有的问题摆在桌子上,你一言我一语,最后一方妥协一方满意而达成的临时共识,所有的学科都是系统的!我们采购人员要学的有很多。
推荐大家学习谈判技巧、提升自己的沟通能力、交际能力、成本分析、预算、《商品学》《合同法》《ISO900质量体系》等等;
采购必须要学习的就是财务基础知识,因为采购部门是一个花钱的部门,花钱的部门就要受到财务的监管和约束,在企业中,采购也是最多和财务接触的一个部门。其次就是货物的包装、运输、验收等等,这些都是需要采购人员去掌握的知识。
五、学习更多的采购渠道与方法
我们可能接触的最多的就是常规采购,询价、比价、签合同,最多就是在确定供应商前做一次市场调查;
其实采购的方式有很多种:招标采购、战略合作采购、协议采购、询价采购、订单采购、展会采购、外贸采购、甚至有很多企业都是让采购员带着现金去市场上直接采购;在这些的基础上也分支出了很多采购模式,例如:磋商采购(这个很刺激一群人坐在那里谈,直接往下谈、往死了谈、直到谈妥)
所以我们要学习的东西太多太多了。
六、品德、价值观、情怀
1.品德
一个采购人员的品德是非常重要的,对于人事部门招聘采购类人员时,采购人员的品德会纳入考核范围,这得益于对采购职业的敏感性。
我们小学的课本就有思想品德这门课程。我有一句话要奉劝给所有的采购人员“凡事要以公司的利益为前提”只要没有伤害到公司的利益,凡事站在公司的利益上考虑,就什么都不怕。
2.价值观
一个采购的价值体现于哪里?我想大家都会打个问号。
最直接的就是成本管控,采购要把花出去的每一分钱都都得和企业的盈亏挂钩。尤其很多兄弟们在工厂做采购,你们的采购成本高就意味着生产出来的产品造价高,也就意味着市场竞争力的衰减。采购人员一定不能局限于当地采购,要把眼光放到那些源头供应商身上。
我有很多朋友在各个领域里做采购,有的在政府采购中心,有的在央企、有的在上市公司,他们都说过一句话,说采购是没有前途的。最多就做到一个部门负责人的位置。这话我不反对,但是我觉得采购人员的价值不应该体现在职位上,而是我们所有采购人员共同努力,让更多的企业认可我们。让我们这个职业纳入更多的企业管理中。让我们把年采购成本在降低10%,让我们一起努力把采购行业规范起来。我想,到那个时候,采购也不单单是葫芦娃的角色,而是一个更被理解更被需求的一个职业。
七、计划性
在采购活动中,所有的工作全部要列出计划。用数据考核自己、考核团队、考核部门的协调性和规划能力。
开发供应商要有计划,目标是什么、合作方式是什么?你要达成什么样的目的,才能对你的成本产生直接影响。这些都需要我们每个采购人员从最基本的事情开始罗列。
最后我在补充一点,熟练的掌握了以上知识以后,大家如果还觉得没有得到提升,那么恭喜您,您已经是一位合格的管理者了。下一步就要对成本管理、供应商管理、质量管理、退换货管理、员工管理等等一系列的采购管理者角度去看待问题了。
做一名好的采购员必须要具备的条件:
1.基本能力
采购是一项相当复杂,要求很高的工作岗位,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化例如:谈判技巧、供应商开发、了解市场行情、财务知识、仓管、物流知识及能力。
2.分析技巧
采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,这就要求必须 专业的分析能力。 例如物料规格、型号、产地、品质、品种的购买决策、什么价格是企业所能接受的?物料怎么运输?储存方式是什么?如何管理才能得到使用者者的积极回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
3.预测能力
在现代大环境的市场经济环境下,物料的采购价格与供应数量是飘忽不定的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否短缺;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
如遇到供货不足的情况要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势走向能预谋对策。
4.言语技巧
采购员无论言谈交际还是书面文字与供应商沟通的时候,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、型号、产地、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,使人产生误解。
在每天忙碌的采购工作中,采购人员要具备“长话短说”的表达能力,以免浪费各自的时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
5.遵守纪律
采购员在公司或者外出拜访供应商的时候,一言一行都代表着公司的形象。虽然我们花钱是“爷”,但尽量不要动不动就发脾气。
采购人员的工作好坏会影响到企业的效益和声誉,因此,企业对采购员规定的各项纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
采购过程中,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拨,进而任由供货商摆布。
我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
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