办公室并不适合高声交谈，办公区域属于公共共享空间，每个人都需要安静环境处理工作，高声说话会直接干扰周边同事，打乱他人的思考节奏，也容易泄露对话当中的业务信息，是职场容易被忽略的礼仪细节。
日常简单对接工作，保持正常音量即可，保证沟通双方听清就足够。如果需要讨论内容复杂、沟通时间比较久，或者需要争论业务细节，不要在工位上大声交流，优先选择会议室、洽谈区。既不会打扰周围同事，也能避免对话内容被旁人无意听见，防止内部信息外泄。
几种特殊情况需要注意。电话沟通时最容易不自觉提高音量，接打电话尽量压低声音，如果通话时间偏长，最好走到走廊或者茶水间。不要坐在工位上大声打电话，声音扩散开来，会对周边一大片区域造成干扰。多人同时讨论问题，切忌越聊音量越高，及时有意识控制声调。
如果临时急事，短暂简短对话可以就地沟通，说完立刻结束，不要长时间高声闲聊。茶水间、休息区可以适度放松音量，但也不适合大声嬉笑喧哗，毕竟依旧属于办公场所，隔壁就是办公工位。
遇到身边同事高声交谈影响自己，不必当众直接指责，可以私下委婉提醒，避免当众发生冲突。自己也要有意识自我觉察，情绪激动的时候，下意识拔高声调，及时提醒自己收敛音量。
需要避开常见误区，不要觉得自己聊的是工作，就可以理所当然大声说话；不要在工位高声聊私人生活、八卦话题；不要打电话时毫无顾忌放大音量。
高声交谈不仅容易引发同事反感，还会暴露谈话内容。重要业务、人员相关的话题，一旦被旁人听到，还可能衍生不必要的职场是非。办公室沟通的核心，是兼顾自己沟通需求，同时尊重其他人的工作环境，把控交谈音量，也是职场专业素养的体现。
