大部分人刚开始写日志时也走过弯路。领导让复盘上季度项目，翻开日志本全是“修改方案”“联系客户”这样的流水账，根本想不起当时为什么那么做。后来一位前辈教我：“日志要记‘为什么’，而不是‘做什么’。”
真正有用的日志，要能回答三个问题：今天的工作对目标有什么帮助？遇到了什么具体问题？下次怎样能做得更好？比如同样是记开会，可以写成：“和研发部讨论新功能排期（关联Q3上线目标），原计划两周完成，但测试资源不足，暂定先做核心功能。需注意下次提前确认测试团队档期。”这样回头看时，就知道问题出在哪、怎么改进。
数据是让日志有说服力的关键。与其写“今天效率低”，不如记“写方案初稿花了5小时，比预估多2小时，因为中途查了3次资料”。这样月底统计时，就能发现“资料查找”是拖慢进度的常见原因，进而整理常用资料库。
重要决策更要详细记录。比如选择外包设计而不是招聘，在日志里写明：“外包报价比招人低40%，且项目周期短，适合当前需求。”半年后类似项目时，翻到这条记录直接省去了重复讨论的时间。
反思部分不用长篇大论，但要有重点。每天挑一件最有收获或最头疼的事，用红笔写下“下次我会……”。比如：“客户临时改需求导致返工，下次确认需求后要书面签字。”这些点滴积累下来，就成了自己的“避坑指南”。
工具选择要顺手。试过各种软件后，回归最简单的记事本+Excel组合：随手用手机备忘录记关键点，周末统一整理到Excel表格，按“目标关联”“耗时”“成果”“待改进”分类。看着每周自动生成的时间分布图，自然就知道时间都花在哪了。
日志本里有宝藏：标黄的是成功经验，比如“用新方法半小时搞定原来两小时的工作”；画圈的是待解决问题，像“跨部门协作平均多耗30%时间”。季度复盘时，这些标记就像路标，清晰显示出成长轨迹和改进方向。
刚开始可能觉得麻烦，但坚持21天就会养成习惯。在通勤时想好今天要记的重点，喝茶的功夫就能写完。（小贴士：遇到没进展的日子，就记下学到的1个小知识。）
日志是你送给未来自己的礼物。现在花5分钟记下的细节，可能会在未来某个关键时刻帮你大忙。
