工位属于个人使用但处在公共办公区域，很多人觉得只要管好自己的东西就行，忽略一些不起眼的小细节。工位礼仪不是追求精致整洁，而是顾及周边同事的感受，减少不必要的干扰，保持舒服的办公环境，这些小事看起来不起眼，却悄悄影响别人对你的印象，也能避免很多细碎的办公室矛盾。
首先做好桌面物品的收纳，不要让杂物蔓延到相邻区域。桌面只摆放当下要用的资料，闲置文件、快递盒、零食包装袋及时清理，不要堆在桌边过道。如果文件比较多，尽量收纳进文件夹或者收纳盒，不要厚厚一摞直接堆放在靠近同事的一侧。椅子推回桌下，起身离开时不要把椅子卡在过道，挡住其他人通行。私人物品像背包、雨伞，放在自己工位下方，不要占用公共通道或是隔壁工位的空间，潮湿的雨伞记得套上袋子，防止滴水弄湿地面或是别人的文件。
气味相关的问题最容易引发旁人不适，这点需要格外留心。尽量不在工位吃气味浓烈的食物，重口味外卖、刺激性零食最好到茶水间或者休息区食用。饮品摆放稳妥，杯盖拧紧，避免打翻弄湿电脑和纸质资料。如果不小心洒出水或者饮料，第一时间清理干净，万一波及到旁边同事的物品，主动告知并帮忙处理。日常垃圾及时带走，不要长时间堆放在工位，尤其是夏天，残留食物很容易产生异味，引来蚊虫。
控制各类声音干扰，减少对周边人的打扰。敲击键盘、挪动桌椅动作轻一点，不要大力拖拽椅子发出刺耳声响。看视频、听音频务必佩戴耳机，不要外放声音。手机调至静音，来电震动即可，避免频繁响起铃声。接私人电话尽量走出工位，到走廊或者楼梯间沟通，长时间在工位打电话，持续的交谈声会打乱旁边同事的专注状态。
共享设备和公共区域使用后及时复原。打印、取用文具之后，不要把零散纸张留在打印机旁。茶水间使用完台面擦拭干净，杯具及时清洗带走，不要长期放在水槽或者台面上。另外也要留意视觉层面的分寸，工位装饰适度就好，不要摆放大量夸张摆件，也不要张贴大面积私人海报，避免观感杂乱。同时注意屏幕隐私，有敏感内容时调整屏幕角度，防止旁边同事无意间看到。
遇到一些突发状况，保持换位思考。比如东西不小心掉落，安静捡起，不要大幅度动作惊扰他人。不要随意打量隔壁工位的电脑屏幕，不随手翻看别人桌上的文件。也不要随意挪动同事摆放的物品，哪怕只是暂时借用，也需要提前询问。
也要避开常见误区，不要觉得工位只属于自己，不用顾及旁人感受。不要把杂物长期堆放在公共过道。不要在工位长期存放容易变质的食物。不要外放音频，或是大声接打电话。也不要过度布置工位，挤占公共空间。
工位维护礼仪的核心，就是心里装着身边同事，做到干净、安静、无异味、不越界。这些都是很细碎的小事，不用刻意花费很多时间打理，保持基本的体谅和习惯，既能维持舒适的办公环境，也能在团队里留下体贴靠谱的印象。
