提前准备往往能避免多数尴尬，重要会议开始前，将手机调至静音是最基本的礼仪。如果正在等待某个关键来电，不妨在会议开始时就用轻松的语气向与会者说明："抱歉，稍后可能有个紧急电话，如果需要接听我会安静离席。"这样的坦诚反而能获得理解。
当电话真的响起时，快速判断其紧急性至关重要。通常只有少数情况值得中断会议，家人的紧急来电、等待中的重要客户联系、或正在处理的关键事务。
如果需要接听，离席的方式要尽可能低调。不必大声解释，只需向主持人微微点头，用手指向门外，然后安静迅速地离开。动作要轻缓，避免椅子发出刺耳声响。记得带上笔记本，这样在旁人看来，你可能是去处理其他会议相关事务。
在会议室外接听时，要简明扼要地沟通："我正在会议中，有急事请简短说明。"如果通话需要较长时间，可以礼貌告知："会议结束后我立即回电给您。"记住，会议室里的人还在等待，时间观念尤为重要。
返回会议室时，要选择恰当的时机。最好在讨论的间隙悄然入座，避免打断正在发言的同事。如果主持人投来询问的目光，简单点头回应即可。除非来电内容与会议议题直接相关，否则不必特意说明，以免分散大家的注意力。
特殊情况需要特别处理，比如在你正在汇报时来电，如果是极其重要的联系人，可以说声"抱歉"，请同事暂代发言。离席前记得将材料交给接手的同事，确保汇报能顺利衔接。这种得体的应急处理，反而能展现专业素养。
现代科技提供了一些折中方案，智能手表可以让你不引人注意地查看来电信息；无线耳机允许你短暂离席接听；某些应用能自动回复"正在会议中"。善用这些工具，能让你更从容地应对突发情况。
随着职场经验积累，我们会逐渐掌握这种平衡，知道何时该坚守会议，何时可暂时离席，以及如何将干扰降到最低。一个经常被忽略的事实是，如果你平时就是个专注的参会者，偶尔接听重要电话更容易被理解；反之，若经常在会议中处理私事，任何离席都会引人侧目。
在这个随时互联的时代，完全隔绝外界联系并不现实。但通过得体的应对，我们既能处理必要的突发事务，又能表现出对与会者的尊重。
