会议结束,人陆续往外走。你合上电脑,拿起水杯,刚迈出一步,余光扫到白板。上面密密麻麻,是你的字迹,是你刚才兴奋时画下的逻辑图,是大家七嘴八舌时你随手记的关键词。停了一秒,心想后面的人也许能用到,于是转身离开。新一波人涌进来,领头的人看着白板愣了愣,问这是刚才哪个会的。没人知道,于是有人去找板擦,有人掏出手机开始拍照,原本该开始的会议,硬生生被拖延了三分钟。
白板上的字迹,就像一个无声的留言。你写的时候,它是思考的工具;你走了之后,它就变成了别人的信息垃圾。那些线条、箭头、缩写、圈圈,在你眼里是清晰的思路,在不相关的人眼里只是一团乱麻。他得先辨认这跟自己有没有关系,再决定是留着参考还是动手擦掉。这个判断过程,消耗的是他的注意力,占用的是大家的时间。这些时间本来可以用来讨论正事,结果全花在清理前一个人的痕迹上。
真正讲究的人,会在会议结束前问一句,这些东西需要拍照吗。如果需要,大家一起确认一下,拍完立刻擦。如果不需要,当场就动手,一分钟不到的事,绝不留给后面的人添堵。这个动作做多了,大家心里就有数,知道跟你开完会不用再操心白板的事。这点靠谱,比在会上多说了几句话还让人记得住。

有些时候不是不想擦,是忘了。脑子里装着下一个议题,手里收拾着文件,眼睛瞄着手机,白板就从视野里消失了。等到坐进下一个会议室才想起来,刚才那片字还没擦。这种事谁都干过,不是什么大问题,但次数多了,自己都会觉得不好意思。给自己定个规矩,只要站起来准备离开,就回头看一眼白板。看一眼花不了多少时间,能省掉后面一堆麻烦。
如果连着两个会中间只隔五分钟,擦白板就得用跑的。动作快一点,心细一点,别让人家等在门口看你慢悠悠收拾。等的人嘴上不说,心里已经在算时间了。
白板干净了,会议室就清爽了。会议室清爽了,开会的人心情就好。心情好了,讨论就顺。讨论顺了,效率就高。这事看起来跟业绩没关系,其实关系大得很。它体现的是你有没有把自己当成这个空间的一部分,有没有把后来的人放在心上。



















