别随便改系统设置、密码或账户信息,可能让同事登不上常用账号,甚至丢数据,像改壁纸、删快捷键这些都不行,除非装临时软件先征得同意。处理或传敏感信息也不行,没授权碰客户资料、财务文件可能违反公司规定,甚至犯法,重要文件得通过公司指定渠道传。
下载或装不知道来源的软件、插件风险很大,可能带病毒弄坏电脑或泄露数据,真需要的话让同事远程帮忙或找IT部门。用同事的个人账号登录微信、邮箱也会破坏信任,可以用临时guest账户或公共账号。删了或挪了同事重要文件可能让人家没法按时完成工作,自己用的时候建个临时文件夹放东西,别混在一起。在同事电脑里存自己文件或逛私人网站也不好,同事可能看到你的隐私,习惯用U盘或云盘存临时文件。另外,借了很久不还或用人家电脑干私事,会影响同事工作,用的时候抓紧,提前留够还的时间,还时别忘了道谢。
借电脑的礼仪得注意,借之前好好说清楚,“XX,我有个紧急表格要弄,能借你电脑半小时吗?我会小心用,用完马上还。”问问有没有什么不能碰的或密码。用的时候尽量别打扰人家,保持桌面整齐,别乱开无关程序,关了消息提醒免得同事隐私信息弹出。还的时候当面让人家检查,“电脑还你啦,我没改任何设置,你再看看有没有问题?”真心说声谢谢,“这次麻烦你了,下次你有需要随时找我。”
特殊情况也得处理好,特别急着用但同事不在,就跟上级或行政说一声,留个纸条说清楚,回来后马上告诉同事。用的时候电脑出问题了,赶紧停下告诉同事,帮着一起查原因别瞒着。长期来看,自己电脑闲着时主动借给同事,借完后带点小零食或咖啡,能建立信任。
借电脑的礼仪其实就是尊重别人和守住边界,别碰不该碰的,守住底线,用得体的方式表现专业和善意,不仅能保住同事关系,还能落下个“靠谱”的名声。记住,小心用别人的电脑是尊重,安全还回去是对自己负责。照着借之前问同意、问权限、说用途;用的时候少添麻烦、不碰隐私、不装软件;还之后检查好坏、当面道谢、主动帮忙这些步骤做,每次借电脑都能让职场关系更好。