在工作中，发现同事有不当行为是一件较为敏感的事情。处理得当，可以既维护好关系又符合职场礼仪，促进团队的和谐发展；处理不当，则可能引发矛盾，影响工作氛围。
当你发现同事的不当行为时，首先要保持冷静和客观。不要在情绪激动的时候去提醒，以免言语过激，破坏关系。可以先观察一段时间，确定这种行为确实存在且可能带来不良影响后，再选择合适的时机进行提醒。
选择合适的时机至关重要。避免在公开场合或者同事忙碌、压力大的时候指出其不当行为。可以选择在私下、双方都比较放松的时候进行交流。比如在午休时间、一起喝咖啡的时候或者下班后一起走一段路的过程中。这样的环境能让同事更容易接受你的提醒，也不会让他们感到尴尬或被当众指责。
在提醒的方式上，要注意措辞和语气。采用委婉的表达方式，避免直接批评。可以先从自己的感受入手，例如说：“我最近在工作中注意到一些情况，让我有点困惑，想和你交流一下，看看我的理解是不是有偏差。”然后，以客观的态度描述你所观察到的不当行为，不要带有个人情绪或偏见。比如：“我发现有时候文件没有及时整理，这可能会影响我们查找资料的效率。”接着，表达你对这种行为可能带来的后果的担忧：“我担心这样下去可能会导致我们在需要文件的时候找不到，耽误工作进度。”
同时，要给予同事解释的机会。也许他们有自己的原因或者特殊情况。认真倾听他们的解释，不要急于反驳。如果同事的解释合理，可以一起探讨更好的解决办法。比如：“如果是因为工作太忙没时间整理文件，我们可以一起想个办法，比如每天抽出几分钟专门整理文件，或者制定一个文件管理的流程。”
在提醒的过程中，要始终保持尊重和理解。不要以一种高高在上的姿态去指责同事，而是以平等的身份进行交流。强调共同的目标和利益，让同事明白你的提醒是为了团队的整体利益和大家的工作顺利进行。例如：“我们都希望工作能够高效进行，所以我觉得我们可以一起努力，改进这些小问题，让我们的工作环境更好。”
总之，当发现同事在工作中有不当行为时，我们要以恰当的方式进行提醒。通过选择合适的时机、注意措辞和语气、给予解释机会以及保持尊重和理解，我们可以在维护好关系的同时，符合职场礼仪地帮助同事改正不当行为，共同营造一个积极、和谐的工作氛围。
