试想,老板开会时忽然叫一句“xx,准备一下会议纪要”,翌日又说“xx,准备一下会议记录”,大家如果遇到这种情况,该怎么辨别呢?就由小编来告诉大家吧。
会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。它们的区别在于:
1、内容
会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录,参加会议的人如何说就如何记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶,结构上也不能随意安排,语言以口语为主,而会议纪要则是在会议记录的基础上,通过执笔人的分析综合,遵照突出重点、照顾全面的原则,按一定的逻辑顺序加工而成。
2、作用
会议记录对会后分析、研究问题,执行、传达并上报会议主要精神,检查决定执行情况等,提供可靠的依据,起着备查作用,并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用,而会议纪要在此作用上要逊色得多,主要以安排、指导工作为主旨。
3、行文方式
会议纪要属于正式文种可以经上级批转下达,还可以由主持会议的机关和领导加批语下发,有时还可将会议纪要公布于报刊;而会议记录一般不上传下达,不公开发表。在形成时间上,会议记录随会议结束即形成;而纪要则要经会后加工整理才能形成。
4、发布方式
会议纪要按公文发文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。
5、提炼加工
会议记录,无论详细记录还是摘要记录,都是原始记载,参加会议的人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶;纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合,摘其要点,舍其芜杂,按一定的逻辑顺序,编排加工而成。记录不是文章,只能作文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章。
以上就是两者的主要区别,遇到比较细心的老板,大家还是要注意区分哦。