马上要休假了，心里已经开始想象躺在海边或者爬上山坡的样子。手指敲着键盘，把最后一封邮件发出去，合上电脑，准备走人。等等，还有一件事没做，是给你的邮箱设一条自动回复。这玩意儿看着不起眼，但要是忘了设，你休假这几天，发件人只能对着沉默的收件箱干等。等得久了，你的假期也就没那么安生了。
写的时候别太机械。上来就是一句“本人休假中，不处理任何公务”，听着像在拒人千里之外。换种说法，语气软一点，“目前在休假，不方便及时回复，预计某月某日恢复正常办公”。这就够了，既不冷也不热，刚刚好。如果方便，留一个紧急联系人的邮箱或者名字，万一真有火烧眉毛的事，对方也知道往哪儿走。这个联系人最好提前打过招呼，别让人家措手不及。你休假了，他顶上，话说在前面，事就顺了。
有些人喜欢在自动回复里写一堆，去哪儿度假了，心情多好，天气多棒，这事儿得看人。关系好的同事看了会替你高兴，不熟的客户看了可能觉得你在炫耀。稳妥起见，信息简洁一点，只给该给的，别给不该给的。尤其是给客户发的那种，更要稳重点。
设回复的时候别忘了时间。哪天开始，哪天结束，写清楚。别休假结束回来一看，自动回复还在那儿挂着，别人还以为你又去玩了。设好起止时间，系统自动开关，省心省力。
还有一个细节，自动回复设完之后，自己发一封测试邮件试试。看看格式对不对，内容有没有错别字，紧急联系人写对了没有。这花不了两分钟，但能避免回来之后才发现一堆尴尬。
如果你在休假期间偶尔也会看邮件，可以在自动回复里加一句“可能会不定期查看，如有急事请联系某某”。这样既给了对方希望，又不至于让人觉得你完全失联。但这一条得想清楚再用，因为一旦写了，对方就会默认你会看，你没回就是你的问题。不如干脆点，说不看就不看，把事交给联系人。
给出去一条得体的自动回复，是对别人的尊重，也是对自己的保护。别人知道你不在，就不来打扰。你知道别人不会干等，就能安心休息。等你休假回来，打开收件箱，里面清清爽爽，该处理的处理了，该等的还在等。你一条条看过去，心里不慌，手上不忙。
