先理清轻重缓急，别急着动手。看到满屏待办事项时，最重要的是先冷静。每天到工位先花10分钟给任务"排兵布阵"。不是简单地列清单，而是判断每个任务的实际分量。
判断标准很实际：招标文件关系到百万级项目，必须优先；部门汇报可以先用简版框架，细节后续补充 ；邮件里真正需要立即处理的只有两封。这个筛选过程节省了大量时间。有个小技巧：对每个任务都问自己"最晚什么时候必须完成"和"如果没完成会怎样"，答案自然就清晰了。
拆解任务就像吃牛排。面对"三天完成年度总结"这种大工程，立刻把它切成小块。比如，周三接到任务，周五就要交全年市场分析。做法就是：第一天上午专门收集数据，下午做核心图表；第二天上午写结论部分，下午留给领导审阅修改。每完成一个小目标就划掉，这种成就感能有效缓解焦虑。关键是要预留缓冲时间——那次幸亏留了半天余量，果然领导提出了重要修改意见。
学会借力太重要了。刚开始时，总想亲力亲为，结果累得半死效率还低。后来发现，职场高手都懂得合理分配。把合适的工作给适合的人做，效率就大大提高了。
遇到实在推不掉的任务，想办法优化。比如需要各部门提供数据时，提前准备好标准化模板；必须参加的会议，要求组织者提前发议程，避免无效讨论。这些细节能省下大量时间。
专注时段就是生产力。工作时常常被消息打断，后来强制实行"黄金三小时"原则：每天上午9点到12点手机静音，集中处理最重要的工作。意外的是，重要事项的处理速度直接提升了一倍。
同类事项打包处理：把所有要签字的文件攒到一次找领导，需要电话沟通的事情集中在下午处理。减少任务切换带来的注意力损耗，效果出奇地好。
应急方案要提前想好。职场老手都知道，计划永远赶不上变化。做任何重要项目都会提前想好Plan B：供应商可能延迟？提前联系备选；关键同事请假？确保有交接人。上周客户临时要求提前演示，幸亏提前准备了简化版方案，才没手忙脚乱。
别让工作榨干自己。经历过几次 burnout 后，学会给自己设底线：连续工作90分钟必须起来活动，周末至少保证一天完全不处理工作。看似"浪费"的时间，反而让整体效率更高。
处理多个紧急任务的关键不在于做得更多，而在于做得更聪明。
